参加者へのご案内

• 各種受付は5月14日（土）午前8時から、伊香保温泉ホテル天坊のメイン会場（一階インペリアル）前の受付スペースにて行います。大会参加費は12,000円です。学生は無料ですので、受付にて学生証をご提示ください。なお、非会員（学生除く）の方の大会参加費は12,000円です。
• 事前に参加申し込みをされた方には名札を郵送致します。必ずご持参ください。当日登録をされる方は、受付にて登録用紙に必要事項を記入の上参加受付にお越し下さい。療法医・専門医の方は、更新の際に名札が必要となりますので、各自大切に保管してください。
• プログラム・抄録集は当日有料となりますので、必ず持参してください。
• 懇親会を5月14日（土）19時30分より大宴会場「五万石」にて開催いたします。参加費は8,000円です。当日の申込は人数が限られていますので、必ず事前登録をお願い致します。
• 懇親会終了時、靴のお間違えがないようご注意ください。（ホテル天坊にご宿泊の方はスリッパで会場へお越しください）
• 無線LANはホテルロビー、1F、3F、9F会議スペースでご利用いただけます。SSIDはFREESPOTです。なお客室ではご使用できませんのでご承知おき下さい。
• クロークはバラエティホール「かもん」に設置致します。貴重品は各自お持ち下さい。
• お車でお越しの方は、車輛係が誘導しますので指示に従って駐車してください。

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特別講演、シンポジウムなど発表者へのご案内

• 発表はすべてパソコンによる口演にて行います。発表時間、討論時間はセッションにより異なりますので、司会・座長とご確認をお願いいたします。
• 発表時間の30分前までにスライドファイルをPC受付に提出し、動作をご確認ください。

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一般演題発表者へのご案内

• 発表はすべてパソコンによる口演にて行います。発表時間は7分、討論時間は2分です。発表時間終了1分前に合図いたします。発表に討論時間も使い切った場合は討論なしで終了させていただきますので、ご了承ください。
• 発表に使用するスライドをオンライン（UMIN）で登録してください。スライド登録は学会ホームページの「演題登録」画面からリンクできます。画面の指示に従って発表スライドの登録をお願いいたします。 登録期間は2016年4月1日（金）～4月28日（木）です。
• スライドのオンライン登録の有無を問わず、御発表いただく方は必ずPC受付に発表時間の30分前までにお越し下さい。PC受付にて登録したスライドをご確認ください。

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特別講演等・一般演題共通

• 使用するスライドはWindows版Powerpointで作成してください。それ以外では受付できませんので、ご注意ください。動画は使用できません。
• スライドファイルを持参される方は、スライドファイルをCD-ROMまたはUSBに書き込み、ファイル名を発表者名（2演題発表される方は演題番号も加える）として、発表時刻の30分前までに、PC受付に提出し、動作をご確認ください。
• 発表に使用するパソコンは事務局で用意します。パソコンの持ち込み接続はできませんので、ご注意ください。
• 英文抄録を日本温泉気候物理医学会雑誌に掲載いたします。演題登録の際英文抄録を登録されていない方で掲載を希望される方は、2016年5月20日（金）までに総会事務局（E-mail：onki2016@ml.gunma-u.ac.jp）までメールにてお送りください。
• ご不明な点は、総会事務局（E-mail：onki2016@ml.gunma-u.ac.jp）へお問い合わせください。

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利益相反（COl, Conflict of Interest）の開示について

• 発表ファイルの最初に過去2年間におけるCOIを開示してください。開示方法については下記のCOI開示具体例を参照ください。また、COIについての詳細は本学会雑誌76巻2号（平成25年2月）または日本温泉気候物理医学会ホームページ（http://www.onki.jp/）「一般社団法人日本温泉気候物理医学会COIマネージメント規則」をご参照ください。

  COI開示具体例（タイトルスライド等にて開示）

  ①申告すべきCOI状態がある場合

  

  ※開示すべき内容がある項目のみ記入する

  ②申告すべきCOI状態がない場合

  

• 発表者は発表前にCOI状況自己申告書を事務局（下記）に提出してください。
  下記URLから申告書（別表2）をダウンロードして、事務局宛にご提出ください。

  ①COIマネジメント規則、申告書：
  http://www.onki.jp/upload/ec275184acf4e6dc2af4e628e7701e841.pdf
  申告書（別表2）のみのダウンロードはこちらから：
  http://onki2015.umin.ne.jp/img/coi_betsu2.pdf

  ②提出先：
  日本温泉気候物理医学会事務局
  〒104-0061 東京都中央区銀座8-17-5 アイオス銀座705号室
  Fax：03-3541-0758
  E-mail：info@onki.jp
  押印後の申告書をFaxまたはスキャンして送信しても良いです。

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